Privacybeleid

#(S)heDIDIT vzw (Belgisch ondernemingsnummer 0680.560.710) (hierna aangeduid als "SheDIDIT", "wij", "ons" of "onze") heeft deze privacyverklaring opgesteld om onze betrokkenheid bij privacy aan te tonen. Uw recht op privacy en gegevensbeveiliging is onze primaire zorg en wij streven er altijd naar te voldoen aan alle toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming en privacy, inclusief de AVG.

Deze privacyverklaring beschrijft de basis waarop alle informatie die wij van u verzamelen, of die aan ons wordt verstrekt, door ons wordt verwerkt.

INFORMATIEVERZAMELING EN -GEBRUIK

Uw persoonsgegevens

Wij streven ernaar u zoveel mogelijk controle te geven over uw persoonsgegevens (informatie die kan worden gebruikt om u te identificeren, zoals uw naam, e-mailadres, telefoonnummers, postadres, creditcardinformatie, enz.). Er zijn momenten waarop wij persoonsgegevens van u moeten verzamelen en verwerken om aan uw behoeften te voldoen.

Hieronder vindt u een overzicht van de soorten persoonsgegevens die wij van u kunnen verzamelen, de doeleinden waarvoor wij deze zouden gebruiken en de rechtsgrondslag waarop wij ons onder de AVG zouden beroepen.

Doel	Type gegevens	Rechtsgrond
U registreren als nieuwe gebruiker op het platform of voor een van onze coachingprogramma's	Identiteitsinformatie / Contactgegevens / Achtergrondinformatie / Alle andere informatie die u verstrekt als onderdeel van het registratieproces	Wij hebben uw voorafgaande (uitdrukkelijke) toestemming verkregen of de verwerking is noodzakelijk om een overeenkomst aan te gaan of om onze contractuele verplichtingen tegenover onze gebruikers na te komen.
Geaggregeerde informatie voorbereiden voor interne en externe rapportagedoeleinden, inclusief aan onze leden en onze financierders en subsidieverstrekkers	Identiteitsinformatie / Achtergrondinformatie / Etniciteit (met toestemming)	Wij hebben uw voorafgaande (uitdrukkelijke) toestemming verkregen of de verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van een gerechtvaardigd belang.
Ons wervingsproces beheren en sollicitaties verwerken, waaronder het op uw verzoek beoordelen van uw profiel als sollicitant met het oog op het aangaan van een mogelijke arbeidsovereenkomst met ons, evenals het bewaren van alle ingediende sollicitatiedocumenten, inclusief het aanleggen van een wervingsreserve door een pool van kandidaten te onderhouden om toekomstige vacatures in te vullen waarvoor uw profiel geschikt kan zijn	Identiteitsinformatie / Contactgegevens / Professionele achtergrond / Educatieve achtergrond / Sollicitatiedocumenten / Wervingsbeoordelingen / Wij zullen u niet vragen ons gevoelige persoonsgegevens te verstrekken, tenzij dit noodzakelijk is voor het nakomen van onze verplichtingen en specifieke rechten volgens wettelijke en regelgevende vereisten, of met uw uitdrukkelijke toestemming	De verwerking is noodzakelijk om een mogelijke overeenkomst met sollicitanten aan te gaan. / De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van een gerechtvaardigd belang. / De verwerking is noodzakelijk om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen.
Onze verplichtingen en activiteiten met betrekking tot arbeidsprocessen beheren, waaronder: (a) het verwerken en beheren van de loonadministratie, inclusief naleving van sociale en arbeidswetgeving / (b) het indienen van subsidieaanvragen / (c) het beoordelen en opvolgen van personeelsprestaties binnen de uitvoering van enige arbeidsrelatie of -overeenkomst / (d) het waarborgen van de beveiliging op de werkplek en de toegangscontrole tot de werkplek / (e) het beheren van interne IT-systemen en onlinetechnologie op de werkplek	Identiteit / Arbeidsgegevens / Loon- en voordeleninformatie / Aanwezigheidsgegevens / Prestatieverslagen / Toegangsgegevens werkplek / Communicatiegegevens / Incidentverslagen / Documenten inzake sociale zekerheid en aanverwante documenten	De verwerking is noodzakelijk om onze contractuele verplichtingen tegenover onze werknemers na te komen. / De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van een gerechtvaardigd belang. / De verwerking is noodzakelijk om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen.
Uw bestelling verwerken en leveren, waaronder: (a) het beheren van betalingen, vergoedingen en kosten (b) het innen en terugvorderen van aan ons verschuldigde bedragen	Identiteit / Contactgegevens / Financiële / Betalingsinformatie / Transactie-informatie	De verwerking is noodzakelijk om een overeenkomst aan te gaan of om onze contractuele verplichtingen tegenover u na te komen. / De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van een gerechtvaardigd belang.
Onze relatie met u beheren, waaronder: (a) het uitvoeren van onze coachingprogramma's, inclusief het bieden van een meer op maat gemaakte ervaring aan individuele deelnemers (b) u op de hoogte brengen van wijzigingen in onze voorwaarden of ons privacybeleid (c) het afhandelen van uw verzoeken, klachten en vragen	Identiteit / Contactgegevens / Achtergrondinformatie / Alle andere informatie die u verstrekt als onderdeel van het registratieproces of tijdens latere interacties met ons	De verwerking is noodzakelijk om een overeenkomst aan te gaan of om onze contractuele verplichtingen tegenover u na te komen. / De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van een gerechtvaardigd belang.
U laten deelnemen aan een actie of prijstrekking	Identiteit / Contactgegevens / Achtergrondinformatie	De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van een gerechtvaardigd belang.
Onze onderneming en deze website beheren en beveiligen (inclusief probleemoplossing, fraudepreventie, cyberbeveiliging, gegevensanalyse, testen, systeemonderhoud, ondersteuning, rapportage en hosting van gegevens)	Identiteit / Contactgegevens / Achtergrondinformatie / Gebruiksgegevens / Technische informatie	De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van een gerechtvaardigd belang of is noodzakelijk om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen.
Gegevensanalyse gebruiken om onze website, producten, diensten, klantrelaties en ervaringen te verbeteren en de doeltreffendheid van onze communicaties te meten	Technische informatie / Gebruiksgegevens	De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van een gerechtvaardigd belang.
Onderzoek uitvoeren via uw vrijwillige deelname aan enquêtes	Identiteit / Contactgegevens / Achtergrondinformatie	De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van een gerechtvaardigd belang.
Een overeenkomst met u aangaan, een met u gesloten overeenkomst uitvoeren of onze Gebruiksvoorwaarden afdwingen	Identiteit / Contactgegevens / Achtergrondinformatie / Gebruiksgegevens / Technische informatie	De verwerking is noodzakelijk om een overeenkomst aan te gaan of om onze contractuele verplichtingen tegenover u na te komen. De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van gerechtvaardigde belangen.
Nieuwsbrieven of soortgelijke communicaties versturen	Identiteit / Contactgegevens / Achtergrondinformatie	Wij hebben uw voorafgaande toestemming verkregen of de verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van gerechtvaardigde belangen.
Naleving van wettelijke, gerechtelijke of overheidsbevelen	Alle hierboven in deze tabel vermelde persoonsgegevens (naargelang het geval)	De verwerking is noodzakelijk om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen.

In sommige gevallen verzamelen wij persoonlijke informatie van u wanneer wij deze informatie nodig hebben om u een product of dienst te leveren. In dergelijke gevallen kan het niet verstrekken van uw persoonsgegevens betekenen dat wij de door u gevraagde producten of diensten niet kunnen leveren.

Als wij uw persoonlijke informatie zouden verwerken voor directmarketingdoeleinden, kunt u op elk moment bezwaar maken tegen deze verwerking van uw persoonsgegevens. Als u dat doet, registreren wij uw bezwaar, stoppen wij met het verwerken van uw gegevens voor directmarketingdoeleinden en zullen wij u niet opnieuw contacteren.

Wij voeren geen geautomatiseerde besluitvormingsactiviteiten uit, inclusief profilering, waarbij uw persoonsgegevens langs geautomatiseerde weg worden verwerkt.

Uw toestemming

Voordat wij persoonlijke informatie van u verzamelen, kunnen wij u om uw toestemming vragen. Wij kunnen deze toestemming in verschillende vormen vragen, bijvoorbeeld door u te vragen een vakje op een formulier aan te vinken (of bij een bezoek aan onze website) of door u te vragen een schriftelijke of mondelinge verklaring af te leggen.

U kunt uw toestemming op elk moment intrekken door contact met ons op te nemen via de onderstaande contactgegevens. Houd er echter rekening mee dat het intrekken van uw toestemming geen invloed heeft op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming die u vóór de intrekking heeft gegeven.

Verwerking van uw gegevens voor de behartiging van gerechtvaardigde belangen

In sommige gevallen verwerken wij uw persoonsgegevens voor de behartiging van gerechtvaardigde belangen in plaats van uw toestemming te vragen. Dit is grotendeels zodat wij u efficiënt diensten kunnen verlenen zonder voor alles wat wij doen afzonderlijke toestemming te moeten vragen. Wij zullen u echter altijd op verzoek en van tijd tot tijd informatie verstrekken over onze gegevensverwerkingsactiviteiten. Alvorens verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen te ondernemen, zullen wij uw rechten en vrijheden in overweging nemen en zullen wij alleen met een dergelijke verwerking beginnen wanneer wij van oordeel zijn dat uw rechten niet zullen worden geschonden.

Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

SheDIDIT zal uw persoonlijke informatie alleen bewaren zolang dat nodig is om het toepasselijke doel te vervullen waarvoor deze werd verzameld.

De voornaamste criteria die wij gebruiken om de bewaartermijn te bepalen, zijn de volgende:

• hoelang wij de gegevens nodig hebben om de doeleinden waarvoor wij ze gebruiken te vervullen;
• of er contractuele of wettelijke verplichtingen bestaan die ons verplichten de gegevens gedurende een bepaalde periode te bewaren;
• of er een lopende juridische vordering is die verband houdt met producten of diensten die wij hebben geleverd of ontvangen, of die verband houdt met uw relatie met ons; en
• of de gegevens gevoelig zijn of een bijzondere categorie van gegevens betreffen (zoals gedefinieerd in de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming), in welk geval wij doorgaans een kortere bewaartermijn zouden toepassen.

Met wie delen wij uw persoonsgegevens?

Wij verkopen, verhuren of leasen uw persoonsgegevens niet aan derden. Wij kunnen echter persoonsgegevens delen met onze dienstverleners, voor zover nodig om diensten van die dienstverleners te ontvangen, inclusief om u producten of diensten te leveren, of bij de uitvoering van onze waarden en missie, of voor zover vereist om aan onze wettelijke of contractuele verplichtingen te voldoen.

Externe ontvangers van uw gegevens kunnen onder meer zijn, zonder beperking:

• IT-dienstverleners (inclusief aanbieders van cloudhosting of SaaS-aanbieders, inclusief AI);
• Marketingdienstverleners;
• HR-dienstverleners (voor gegevensverwerking met betrekking tot tewerkstelling of werving);
• Financierders of subsidieverstrekkers (voor zover vereist voor onze financiering en, waar mogelijk, alleen in gepseudonimiseerde of geaggregeerde vorm);
• Verzekeringsdienstverleners;
• Overheidsinstanties en gerechtelijke autoriteiten wanneer dit wettelijk vereist is;
• Boekhoudkundige, juridische of andere externe adviseurs van SheDIDIT.

Wij kunnen ook persoonsgegevens delen met organisaties of bedrijven in het kader van een opvolging, reorganisatie, overdracht, cessie of verkoop van onze activiteiten.

Wij zullen uw persoonsgegevens niet op andere wijze gebruiken, delen, verspreiden, publiceren of bekendmaken (behalve voor zover vereist als reactie op een rechtszaak, onderzoek of andere wettelijk vereiste openbaarmakingen).

Waar slaan wij uw persoonsgegevens op?

Wij kunnen uw persoonsgegevens overdragen aan, of opslaan op, een bestemming buiten Europa. Dit komt doordat SheDIDIT wereldwijd actief is, met activiteiten in verschillende rechtsgebieden, en gebruikmaakt van dienstverleners die op een aantal locaties wereldwijd zijn gevestigd (waaronder bijvoorbeeld aanbieders van cloudhosting en andere dienstverleners zoals Google Drive, WordPress en ActiveCampaign (Mailblue). In sommige gevallen worden uw persoonsgegevens opgeslagen in of overgedragen aan rechtsgebieden buiten de Europese Economische Ruimte ("EER"), waar de wetgeving inzake gegevensbescherming niet zo streng is als de toepasselijke wetgeving onder het EER-regime. Waar wij uw persoonsgegevens aan dergelijke rechtsgebieden moeten overdragen, zullen wij passende goedgekeurde waarborgen gebruiken of zullen wij uw uitdrukkelijke toestemming vragen.

Links naar websites van derden

Onze website kan links bevatten naar andere interessante websites. Zodra u deze links heeft gebruikt om onze website te verlaten, dient u er echter rekening mee te houden dat wij geen enkele controle hebben over die andere website. Daarom kunnen wij niet verantwoordelijk zijn voor de bescherming en privacy van informatie die u verstrekt tijdens een bezoek aan dergelijke websites, en dergelijke websites vallen niet onder deze privacyverklaring. U dient voorzichtig te zijn en de privacyverklaring te raadplegen die van toepassing is op de betreffende website.

Elektronische nieuwsbrieven

Wij bieden verschillende gratis elektronische nieuwsbrieven aan. Gebruikers kunnen zich inschrijven door op de knop "Stay updated via email" op de homepage te klikken. Als u deelneemt aan een van onze verschillende coachingprogramma's, wordt u ook automatisch ingeschreven (tenzij u zich vooraf actief afmeldt) voor updates met betrekking tot het specifieke programma waarvoor u zich heeft ingeschreven of waaraan u heeft deelgenomen. Wij spammen niet, verkopen of verhuren geen e-mailadressen, en in elke e-mail die u ontvangt is er een eenvoudige afmeldmogelijkheid. U kunt uw adres ook van onze mailinglijsten verwijderen door een e-mail te sturen naar hello@shedidit.be.

UW RECHTEN

Toegang. U kunt op elk moment contact met ons opnemen om toegang te vragen tot de persoonlijke informatie die wij over u bewaren. Wij zullen bevestigen of wij uw persoonsgegevens verwerken, details verstrekken over de betrokken categorieën persoonsgegevens en de redenen voor onze verwerking. Wij kunnen u op verzoek ook een kopie van uw persoonlijke informatie verstrekken.

Rectificatie. Als de informatie die wij bewaren onjuist blijkt te zijn, zullen wij deze niet gebruiken, en niet door anderen laten gebruiken, totdat deze is geverifieerd. U kunt ons op elk moment vragen uw persoonsgegevens te corrigeren of aan te vullen. Voor zover mogelijk zullen wij iedereen die uw persoonsgegevens heeft ontvangen op de hoogte brengen van eventuele correcties die wij erin aanbrengen.

Beperking. In bepaalde omstandigheden kan het mogelijk zijn ons te verplichten de manier waarop wij uw persoonlijke informatie verwerken te beperken (d.w.z. ons verplichten uw persoonsgegevens te blijven bewaren, maar deze niet anderszins te verwerken zonder uw toestemming). Dergelijke omstandigheden omvatten:

• wanneer u van mening bent dat de gegevens die wij over u bewaren onjuist zijn, kan de verwerking worden beperkt terwijl deze worden gerectificeerd;
• wanneer u bezwaar maakt tegen onze verwerking (die wordt uitgevoerd op grond dat deze noodzakelijk is in het algemeen belang of voor de behartiging van gerechtvaardigde belangen), kan de verwerking worden beperkt terwijl wij bepalen of dergelijke gronden zwaarder wegen dan uw belangen;
• wanneer de verwerking onrechtmatig is maar u zich verzet tegen de wissing en in plaats daarvan om beperking van uw gegevens verzoekt; en
• wanneer wij de persoonsgegevens niet langer nodig hebben maar u de gegevens nodig heeft om een rechtsvordering in te stellen, uit te oefenen of te verdedigen, kan onze verwerking worden beperkt.

Wissing. U kunt vragen om de informatie op uw account te laten verwijderen of wissen. Wij zullen dit zo snel mogelijk proberen te doen en zullen, voor zover mogelijk, iedereen die uw persoonlijke informatie heeft ontvangen op de hoogte brengen van uw verzoek. Wij moeten echter bepaalde transactie-informatie, zoals eerdere aankopen en soortgelijke informatie, bijhouden voor wettelijke nalevingsdoeleinden, zodat wij uw informatie in bepaalde omstandigheden mogelijk niet volledig kunnen verwijderen.

Ontvangen van uw persoonsgegevens. U kunt ons ook vragen u de persoonsgegevens die wij over u bewaren in een elektronisch, gestructureerd en gebruiksvriendelijk formaat toe te sturen, of u kunt ons vragen deze gegevens naar een andere persoon te sturen. Houd er rekening mee dat als u ervoor kiest ons te vragen uw persoonsgegevens naar u of een andere partij te sturen, dit van invloed kan zijn op ons vermogen om de door u gevraagde producten en diensten te leveren.

Bezwaar. Wanneer wij uw persoonlijke informatie zonder uw toestemming verwerken voor de behartiging van gerechtvaardigde belangen, kunt u bezwaar maken tegen onze verwerking van uw persoonsgegevens. In het bijzonder wanneer wij uw persoonsgegevens gebruiken om u voor marketingdoeleinden te contacteren, kunt u op elk moment bezwaar maken tegen een dergelijke verwerking.

Geautomatiseerde besluitvorming. U heeft het recht geïnformeerd te worden over geautomatiseerde besluitvorming, inclusief profilering, die in verband met uw persoonsgegevens wordt gebruikt, en wij zullen informatie verstrekken over de logica die wij toepassen, evenals over de betekenis en de gevolgen van een dergelijke verwerking.

Klachten. Als u van mening bent dat onze verwerking van uw persoonsgegevens in strijd is met de wetgeving inzake gegevensbescherming, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Belgische gegevensbeschermingsautoriteit (Gegevensbeschermingsautoriteit): https://www.dataprotectionauthority.be/citizen. U kunt de Belgische gegevensbeschermingsautoriteit contacteren op het volgende e-mailadres: contact@apd-gba.be. U kunt ook op elk moment contact met ons opnemen als u een klacht wilt indienen over onze verwerking van uw persoonsgegevens.

Voor elk van de hierboven vermelde verzoeken kunt u contact met ons opnemen via de onderstaande contactgegevens. Wij zullen redelijke inspanningen leveren om snel te reageren en uiterlijk binnen één maand. Onze reactie op dergelijke verzoeken kan beperkt zijn tot informatie die onder onze directe controle valt.

BEVEILIGING

Beveiligingsmaatregelen

Wij beperken de toegang tot persoonsgegevens die wij over u verzamelen tot onze medewerkers en externe agenten, van wie wij redelijkerwijze aannemen dat zij toegang tot uw informatie nodig hebben om u de informatie of diensten te verlenen die u van ons vraagt. Wij hebben beveiligingsmaatregelen getroffen om te helpen beschermen tegen het verlies, misbruik en de wijziging van de informatie die onder onze controle valt. Hoewel wij niet kunnen garanderen dat verlies, misbruik of wijziging van gegevens niet zal optreden, zorgen wij ervoor dat onze systemen voldoen aan redelijke beveiligingsnormen om dergelijke voorvallen te helpen voorkomen.

Wanneer informatie via onze website aan ons wordt verstrekt, wordt de informatie die tussen uw browser en ons systeem wordt uitgewisseld in bepaalde gebieden versleuteld met secure sockets layer ("SSL")-technologie om een beveiligde verbinding tussen u en onze Site tot stand te brengen en de vertrouwelijkheid te waarborgen. Geen enkele methode van verzending via het internet of methode van elektronische opslag is echter 100% veilig. Wij zullen commercieel aanvaardbare middelen gebruiken om uw persoonsgegevens te beschermen, maar wij kunnen de absolute veiligheid ervan niet garanderen. Als u vragen heeft over onze beveiliging, kunt u contact met ons opnemen via de onderstaande contactgegevens.

Privacybescherming van kinderen

SheDIDIT richt zich niet op kinderen onder de 15 jaar en haar websites zijn niet bedoeld voor hen. SheDIDIT zal niet bewust persoonsgegevens van kinderen verzamelen en zal dergelijke gegevens verwijderen zodra deze worden ontdekt. Waar SheDIDIT voor het verlenen van een dienst persoonsgegevens van kinderen nodig heeft, is de toestemming van een volwassene met ouderlijk gezag over dat kind vereist.

AFMELDEN

Als u bepaalde communicaties van ons niet wenst te ontvangen, kunt u zich afmelden door: ons te informeren (via de onderstaande contactgegevens) dat u dergelijke communicaties niet langer wenst te ontvangen of door de afmeldinstructies te volgen die wij in elk van onze communicaties met u opnemen. Wij zullen aan dergelijke verzoeken voldoen, tenzij dergelijke communicaties van ons wettelijk vereist zijn of onder de toepasselijke wetgeving uw toestemming niet vereisen. Uw afmelding kan ons vermogen beperken om u de volledige omvang van onze diensten te bieden.

CONTACTGEGEVENS

Als u contact met ons wilt opnemen met betrekking tot uw persoonsgegevens, kunt u ons e-mailen op hello@shedidit.be of contact met ons opnemen op:

#SheDIDIT vzw
Ondernemingsnummer 0680.560.710
Statiestraat 5, 2600 Antwerpen, België

WIJZIGINGEN IN DEZE PRIVACYVERKLARING

Deze verklaring werd voor het laatst bijgewerkt op 5 november 2025. Als wij besluiten ons privacybeleid te wijzigen, zullen wij die wijzigingen plaatsen in deze privacyverklaring op onze website en op andere plaatsen die wij passend achten, zodat u op de hoogte bent van welke informatie wij verzamelen, hoe wij deze gebruiken en onder welke omstandigheden wij deze, indien van toepassing, bekendmaken. Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring op elk moment te wijzigen, dus gelieve deze regelmatig te raadplegen.